Kongressfotograf Wien
Ihre Fotografen mitten in der Kongressstadt Wien! Alles perfekt in Szene gesetzt. Wir halten die Redner, die zuhörenden Kongressbesucher, Plakate, die Menschen hinter dem Kongress und auch die prachtvollen Abschlussveranstaltungen für Sie fest. Und das in einer sehr professionellen Art und mit einer modernen und passenden Bildsprache. Sie können sich auf den Kongress konzentrieren – die bildliche Dokumentation Ihrer Veranstaltung ist bei uns in besten Händen.
Kongressfotograf in Wien
Inklusivleistungen
- beinhaltet mindestens 30 Fotos pro Stunde (meist jedoch viele mehr)
- Lieferung der Fotos digital, hochauflösend, im JPEG Format
- inkl. professionelle Fotoretusche
- inkl. uneingeschränkten gewerblichen Werknutzungsrechten
- Lieferung spätestens 3 Werktage nach dem Auftrag – Sollten Sie die Fotos schneller benötigen oder sogar schon während des Kongresses, sprechen Sie uns darauf an
- Übergabe der Fotos via WeTransfer oder Online-Portal
Preisstaffelung
*alle Preise exkl. MwSt.
1. Stunde
€220,-
jede weitere Stunde
€120,-
ab 22:00/Sonntag/Feiertag
+ €50,- / Stunde
Anfahrtkosten innerhalb Wiens
kostenlos
Zusatzleistungen
*alle Preise exkl. MwSt.
Zusatzfotograf
€80,- / Stunde
Vor-Ort Bildbearbeitung
€50,- / Stunde
Fotobox
ab 600,-
Fahrtkosten außerhalb Wiens
auf Anfrage
Der Weg zu Ihren Kongressfotos
1. Shooting vereinbaren
Bei Interesse an einer Kongressreportage ist es am einfachsten, wenn Sie telefonisch unverbindlich Kontakt zu uns aufnehmen.
Natürlich können Sie uns auch einfach über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren und wir melden uns telefonisch bei Ihnen.
Nachdem wir die groben Details geklärt haben, schicken wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Sobald Sie dieses bestätigt haben fixieren wir den Termin.
2. Vorbereitung
Ein Vorgespräch mit den Verantwortlichen des Kongresses ist für uns die Basis für einen erfolgreichen und professionellen Ablauf. Wir besprechen gemeinsam Ihre Vorstellungen bzgl. der Kongressfotos und klären den Ablauf des Kongresses im Detail. Uns wäre sehr geholfen, wenn Sie uns vorab einen schriftlichen Ablaufplan zukommen lassen damit wir auch schon in der Planung eine ungefähre Orientierung bzgl. des Programmes und des Veranstaltungsortes haben. Je nach Größe des Kongresses können wir auch mit mehreren Fotografen das Geschehen einfangen, dies ist auch notwendig, wenn Sie Fotos von Programmpunkten benötigen, die parallel stattfinden. Sie benötigen die Fotos schon während des Kongresses? Kein Problem, sprechen Sie uns an – wir bearbeiten die Fotos auch gerne schon vor Ort.
3. Der Kongresstag
Der Kongresstag ist für die Verantwortlichen sehr anspruchsvoll und fordernd. Durch eine gute Vorabplanung sollten für uns alle Details geklärt sein. Wir bitten Sie jedoch, uns für den Veranstaltungstag ein bis zwei Personen zu nennen, mit denen wir uns absprechen können und die unsere Ansprechpartner vor Ort sind. Programmpunkte verschieben sich und spontane Fotomöglichkeiten tun sich auf – um darauf reagieren zu können, stehen wir auch am Kongresstag im direkten Austausch mit Ihnen. Gerne nehmen wir auch an kurzen Teamsitzungen während des Tages teil.
Beim Fotografieren arbeiten wir dezent im Hintergrund – wenn möglich ohne Blitz. Die Speaker und das Publikum sollen von uns nicht abgelenkt werden.
4. Fotoauswahl & Lieferung
Nach dem Kongress selektieren wir die besten Fotos (mind. 30 Stk. / Stunde – meist jedoch einige mehr) und Sie bekommen die Fotos professionell bearbeitet und optimiert via WeTransfer oder einer Online-Plattform Ihrer Wahl innerhalb von 3 Werktagen zugeschickt.
Sie benötigen die Fotos schneller? Sprechen Sie uns darauf an. Auch wenn Sie die Fotos schon während des Kongresses benötigen – unser Team bearbeitet die Fotos direkt vor Ort und Sie können Sie in den Pausen oder bei einer Abschlussveranstaltung bereits dem Publikum präsentieren!
5. Die Bezahlung
Sie erhalten die Rechnung gemeinsam mit den fertig bearbeiteten Fotos. Sie begleichen diese einfach per Banküberweisung.